16 jan, 2019

Como planejar uma viagem

Planejar uma viagem não é tão fácil quanto parece, mas não se preocupem, sou agente de viagem e irei auxilia-los para que vocês possam planejar a próxima viagem de vocês.

Antes de tudo, é importante saber, que existem vários detalhes a observar que ajudam a otimizar o tempo durante a viagem e a torna-la ainda melhor e mais econômica, como: a flexibilidade, os recursos que vocês tem e quais são seus interesses.

Tudo isso é importante e irá influenciar na hora do planejamento da sua viagem.

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Quando planejamos uma viagem, é importante saber, quanto tempo teremos disponível pra viajar e quando serão nossas férias. Caso vocês não tenham muita flexibilidade, por causa de trabalho, verifiquem na empresa, se é possível o banco de horas, para que vocês utilizem essas horas para fazerem uma viagem de pelo menos 5 dias.

Vejam se é possível vocês escolherem o mês das férias, se pode dividir as férias de 15 em 15 dias ou tirar férias 3x ao ano tipo 10 dias cada, e assim fazer 2 á 3 viagens no ano, cada uma em um destino diferente, ou até tentem lugares diferentes que sejam próximos e dê pra viajar esses 30 dias.

Vejam quando terá feriado prolongado, se bem que, neste caso, indico mais para as pessoas que não tem flexibilidade, porque é mais caro viajar feriado.

Existem viagens para todos os estilos, e vocês precisam saber, que tipo de viagem querem fazer, se vão viajar sozinhos, se vai ser uma viagem em casal, com a família ou com grupo de amigos. Se vão fazer mochilão, se querem economizar, se vão trazer presentes de lá, se vão ficar em quarto compartilhado em hostel ou quarto privado em hotel ou pousada. Se a viagem vai ser de trem, ônibus, avião, carona ou carro.

Se for de carro, pesquisem antes e vejam quanto irão gastar de combustível, com estacionamento, pedágio, etc. Se for de avião, pesquisem primeiro a passagem aérea, que geralmente é o mais caro da viagem.

Leia também: como comprar passagem aérea barata

Vejam quanto vão gastar com comida, se vão comer em restaurantes, se vão comprar no mercado pra economizar. Analisem quanto vocês tem e podem gastar pra essa viagem, para tentarem planejar com base no orçamento de vocês, e depois de analisarem tudo isso, comecem o planejamento…

Destino e passagem aérea:

Depois de analisarem tudo isso, o primeiro passo é, comprar a passagem aérea! Sim! Recomendo! Por que é o mais caro da viagem, e geralmente é o que as pessoas tem mais dificuldade de pesquisar e comprar, e foi pensando nisso, que com a experiencia de fazer isso todos os dias na agencia, criei um guia completo de como comprar passagem aérea barata, e ainda falei sobre cuidados na hora de comprar passagens aéreas.

Eu indico escolher o destino quando for pesquisar o preço da passagem aérea, tentem ver quais lugares estão com melhores preços.

Eu vejo muitas pessoas deixando de viajar por que muitas vezes escolhem o destino e a hospedagem só por que alguém indicou ou porque todo mundo está indo pra lá, e pode ser que aquele destino não caiba no seu orçamento ainda. Então, quando forem escolher o destino, escolham o que cabe no seu orçamento.

Entendam que, cada pessoa tem um estilo de viagem, e isso é importante observar na hora de escolher.

Vejam se neste destino é alta ou baixa temporada, se vai fazer frio ou calor, chuva, sol, e assim saberão quais roupas precisaram levar na data escolhida.

Documentação:

Após escolherem o destino, vocês já saberão quais documentos serão necessários para a viagem. E dependendo do destino será necessário o passaporte, o visto e até mesmo o certificado de febre amarela ou somente RG, que neste caso, vou logo avisando que, seu documento precisa está em bom estado e sua foto precisa ser atualizada, ou seja, não pode estar rasgado ou a foto ser tão antiga a ponto de não parecer que é você. E isso é muito sério, porque, o que tem de pessoas que são barradas no embarque por causa do RG…

Não esqueçam de tirar xerox ou printar as reservas do hotel, passeios e etc. Caso vocês comprem em agencia, a maioria entrega um voucher já com as informações das reservas.

Hospedagem:

Exitem várias coisas importantes para levar em consideração na hora de reservar a hospedagem, e a primeira delas, certamente é a localização. Eu sempre falo isso com os clientes onde trabalho, as vezes tem o hotel mais barato no lugar tal, mas em compensação a localidade é ruim, longe de tudo, e aí vocês acabam perdendo tempo, e gastando ainda mais com transporte. E dependendo da distancia, o transfer, uber, táxi ou sei lá o que, vai dar muito mais caro. Não vai ter muitas opções de restaurantes, talvez não tenha mercado próximo, banco 24h, etc.

É importante pesquisar o custo beneficio também.Se a hospedagem é bem localizada, se fica próximo ao metrô, se inclui café da manhã, se tem wifi, se o quarto tem frigobar. Pesquisem as avaliações de quem já se hospedou por lá, vejam a reputação de onde vocês irão se hospedar no tripadvisor e aproveitem para me seguirem por lá.

Uma outra dica, é vocês cozinharem a própria comida caso fiquem em hostel ou hotel que forneçam esse tipo de serviço, além disso, alguns lugares tem mercado próximo, então além de poderem cozinhar a própria comida, vocês podem optar em comprar alguma coisa pronta e usarem o frigobar.

Quando vocês forem reservar hospedagem, indico o booking.com, que hoje em dia, é considerado o melhor site para reservas de hotéis. Antes de reservarem, vejam se, o cancelamento é grátis, se não for, vejam qual prazo e qual a taxa se vocês cancelarem, se precisa pagar com antecedência ou só na hora da hospedagem.

Ao final da reserva, caso não estejam fazendo esse procedimento por agencia de viagem, indico vocês enviarem um e-mail para o hotel que vocês reservaram, pedindo confirmação da reserva, só para se prevenirem mesmo. Isso não é necessário, mas já vi casos de pessoas, que reservaram, e chegando lá, foram surpreendido com o bendito erro de sistema, e informados, que não havia reserva em seu nome. Por isso, é bom enviar e depois imprimir a confirmação. E aproveitem para anotarem o endereço, número de contato, para evitar caso ocorra imprevistos e a internet não funcione no local.

Pesquisem o que fazer no destino escolhido, onde ir, onde comer:

Eu gosto muito de usar o tripadvisor para pesquisar o que fazer em um determinado lugar, onde comer, onde se hospedar, ver as avaliações de quem já esteve naquele destino, hospedagem, restaurante, etc. saber se é bem localizado e dentre outras informações que ajudam a otimizar o tempo e evitar descontentamentos, então, nada melhor do que a opinião pública e sincera dos viajantes que já estiveram por lá. Obviamente que eu também filtro muito, por as experiências pessoas de algumas pessoas, as vezes são apenas por que o estilo dela é diferente do meu.

Gosto de pesquisar dicas em blogs de viagem também, acho muito útil, e vocês podem aproveitar para acompanharem o blog, pois sempre vou estar postando dicas por aqui.
Vejam quais os valores dos passeios, transporte e ingresso dos lugares que desejam conhecer.

Pesquisem os valores das comidas e restaurantes, para saberem em média quanto irão gastar.

Transfer, passeios e ingressos:

Comprem ingressos antecipadamente pelo site, isso faz com que vocês não percam tanto tempo em fila, e muitas vezes sai até mais barato.

Reservem o transfer para buscar vocês no aeroporto e levar para o hotel, tem uber também hoje em dia em todo lugar, mas caso queiram evitar correr o risco de ficar sem internet onde estiverem, façam a reserva antecipadamente.

Pesquisem nos sites os valores dos museus, parques, e passeios que queiram ir. Eu gosto de assistir vlogs de canais de viagem, e é uma ótima dica pra você saber mais sobre o destino desejado.

Planejamento traz mais tranquilidade á viagem, vocês terão mais tempo pra se divertirem e menos tempo para se preocuparem. Vejam se tem passeios gratuitos no destino e qual dia e horário funciona.

Seguro viagem:

Eu considero o seguro viagem um dos itens mais importantes da viagem, é obvio que ninguém viaja pensando que alguma coisa vai dar errado, a gente sempre torce e acredita que vai dar certo, mas o planejamento serve pra isso, evitar possíveis imprevistos. Além do mais é tão baratinho, e cobre várias coisas. Irei fazer uma publicação sobre o assunto mais a frente.

Leia também: Seguro viagem, tudo que você precisa saber!

O roteiro e mala de viagem:

Por fim, montem o roteiro da viagem para agilizar e arrumem as malas com pelo menos três dias de antecedência. Isso facilita muito, tira um pouco daquela tensão que a ansiedade deixa antes de viajar e vocês terão mais tempo para descansarem antes da viagem e menas coisas para se preocuparem.

Leia também: Como criar roteiro de viagem

Espero muito que esse planejamento ajudem vocês, boa viagem!

Rotina Trip

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6 Comentários

  • Edilene Alves
    setembro 22, 2019

    Cada conteúdo melhor que o outro. Amei

    • Rotina Trip
      Rotina Trip
      setembro 22, 2019

      Ahhhhh! Que alegria ler isso! Fico muito feliz em saber que está gostando <3

  • Josimar Lima
    setembro 21, 2019

    Só dica boa! Parabéns pelo conteúdo!

  • […] primeiros passos do planejamento da viagem, eu já mostrei pra vocês no post como planejar uma viagem e também já dei dicas de como juntar dinheiro para viajar e como comprar passagem aérea […]

  • […] Leia Também: Como planejar uma viagem. […]